FLEXIBILITET ÄR EN OUMBÄRLIG FÖRMÅGA
Flexibilitet i din kommunikation är en oumbärlig förmåga för ledare i dagens komplexa arbetsmiljö. Varför är avgörande denna förmåga avgörande för ett framgångsrikt ledarskap? Vi vet idag att olika kommunikationsstilar kan påverka arbetsplatsen och varför flexibilitet är en nyckel till framgång.
Exempel på olika kommunikationsstilar
På samma sätt som vi idag vet att man kan kommunicera med det som kallas för sinnesspecifik kommunikation, så finns det andra mönster, som du får lära dig på utbildningen i coachande ledarskap. Du som är synorienterad i din kommunikation föredrar att kommunicera med hjälp av bilder. Du som är hörselorienterad använder din röst i större utsträckning än andra. Du som har känsel som primärkanal för din kommunikation pratar ofta i metaforer som “grabba tag i” eller “nu tar vi tag i det här”.
Procedurorienterad Kommunikation Vissa individer föredrar att kommunicera på ett strukturerat och logiskt sätt. För att nå dem effektivt är det viktigt att erbjuda tydliga procedurer och ordning.
Alternativorienterad Kommunikation Andra personer trivs bäst när de får exempel och utmanas att tänka utanför ramarna. För att kommunicera med dem är det avgörande att erbjuda alternativa perspektiv och kreativa lösningar.
Till-orienterad Kommunikation Vissa individer fokuserar på att uppnå positiva resultat och lösningar. De vill veta hur man når målen och undviker problem. För att kommunicera med dem är det viktigt att betona fördelarna och målen.
Från-orienterad Kommunikation Andra personer är mer benägna att undvika problem och negativa konsekvenser. De vill veta hur man undviker hinder och utmaningar. För att kommunicera med dem är det nödvändigt att adressera problemen och potentiella hinder.
Exempel från arbetslivet
En ledare som är medveten om att en medarbetare är procedurorienterad kan tillhandahålla tydliga riktlinjer och processbeskrivningar för att underlätta förståelsen.
När en medarbetare är alternativorienterad kan en ledare främja brainstorming-sessioner och uppmuntra till nya idéer för att lösa problem.
För att kommunicera effektivt med en till-orienterad medarbetare kan en ledare tydligt definiera mål och visa hur dessa mål kan uppnås.
När en medarbetare är från-orienterad bör en ledare vara beredd att identifiera och hantera potentiella hinder och problem i förväg.
Betydelsen av flexibilitet
En studie publicerad i "Journal of Applied Psychology" visar att ledare som anpassar sin kommunikation till individuella preferenser upplever ökad medarbetartillfredsställelse och bättre samarbete.
En rapport från "Center for Creative Leadership" betonar att flexibilitet i kommunikation möjliggör en mer inkluderande arbetsmiljö och ökad måluppfyllelse
Vad tänker du?
Vilken kommunikationsstil föredrar du vanligtvis? Hur kan du öka din flexibilitet för att effektivt kommunicera med olika typer av individer i din arbetsplats?
Kan du identifiera en situation där brist på kommunikationsflexibilitet ledde till missförstånd eller konflikter på din arbetsplats? Vad kunde ha gjorts annorlunda?
Vilka steg kan du ta för att utveckla din förmåga att vara mer flexibel i din kommunikation? Hur kan detta gynna ditt ledarskap och din arbetsplats som helhet?
Att vara flexibel i sin kommunikation är inte bara en nyckel till effektivt ledarskap utan även till en öppen och inkluderande arbetsmiljö. Genom att anpassa sig till olika kommunikationspreferenser kan ledare främja samarbete, ökad medarbetartillfredsställelse och framgångsrik måluppfyllelse.
Flexibilitet i din kommunikation är nyckeln till framgång i dagens komplexa arbetsmiljö. Genom att anpassa din stil efter olika medarbetares behov kan du skapa bättre arbetsrelationer och effektivare samarbete. Det handlar om att förstå procedur-, alternativ-, till- och från-orienterade kommunikationsstilar och anpassa ditt budskap därefter.